Microsoft Exchange Online (Plan 2)

Thương hiệu: Microsoft | Mã sản phẩm: MSEOP2

Microsoft Exchange Online (Plan 2) là một dịch vụ email và quản lý thông tin cá nhân chuyên nghiệp được cung cấp bởi Microsoft. 

  • Hộp thư 100 GB và thư có dung lượng tối đa 150 MB
  • Ngăn mất dữ liệu (DLP) tích hợp sẵn
  • Dịch vụ Thư thoại trên đám mây với tính năng trả lời cuộc gọi, giao diện người dùng quay số vào và tổng đài tự động

Sản phẩm có thể có nhiều Edition và thông số khác nhau.

Thông tin

  • Dành cho doanh nghiệp
  • Thời hạn bản quyền: Thuê bao
  • Kênh cấp phép mua: OEM/ Box  FPP/ CSP

Microsoft là tập đoàn đa quốc gia lớn trên thế giới, chuyên phát triển, sản xuất, kinh doanh bản quyền phần mềm và hỗ trợ trên diện rộng các sản phẩm/ dịch vụ liên quan đến máy tính. Công ty được sáng lập bởi Bill Gates và Paul Allen vào năm 1975 có trụ sở tại Washington, Hoa Kỳ.   

Ngày nay, Microsoft có mặt ở hơn 90 quốc gia. Microsoft tự hào là nhà cung cấp những phần mềm và dịch vụ giúp cho con người kết nối với nhau, thực hiện công việc, giải trí và kiểm soát cuộc sống trên nền tảng công nghệ số. Trải qua 3 thập kỷ, cũng những sự chuyển mình của cuộc cách mạng công nghệ, trong đó Microsoft đã làm con người thay đổi cách tiếp cận và chia sẻ thông tin, thay đổi cách làm việc cũng như cách quản lý công việc. Cuối cùng, Microsoft làm cho thế giới “thu hẹp” lại để con người dễ dàng tiếp cận với nhau, tìm kiếm thông tin ở bất cứ đâu.

Phần mềm bản quyền Microsoft Exchange Online là một giải pháp nhắn tin được lưu trữ cung cấp các khả năng của Microsoft Exchange Server như một dịch vụ dựa trên đám mây. Nó cho phép người dùng truy cập email, lịch, danh bạ và các tác vụ từ PC, web và thiết bị di động. Nó tích hợp hoàn toàn với Active Directory, cho phép quản trị viên sử dụng các chính sách nhóm, cũng như các công cụ quản trị khác, để quản lý các tính năng Văn phòng- tiện ích Exchange Online trên môi trường của họ.

Các tổ chức/doanh nghiệp đăng ký Office Suite Exchange Online giữ quyền kiểm soát các dịch vụ nhắn tin mà họ cung cấp cho người dùng và không có gánh nặng duy trì hoạt động của phần mềm máy chủ on-premises. Với các gói được lưu trữ trên Exchange Online được mô tả trong bài viết này, email được lưu trữ trên các máy chủ hỗ trợ nhiều khách hàng đồng thời. Các máy chủ này được đặt trong các trung tâm dữ liệu của Microsoft và người dùng có thể truy cập được trên nhiều loại thiết bị từ bên trong mạng công ty hoặc qua internet.

Microsoft Exchange Online bao gồm 2 gói chính:

  • Exchange Online Plan1: là phiên bản giá rẻ, cung cấp nền tảng email cho doanh nghiệp.
  • Exchange Online Plan2: có giá cao hơn bản Plan 1. Tuy nhiên, gói Plan 2 cung cấp nhiều tính năng cao cấp và bổ sung thêm nhiều tính năng bảo mật quan trọng dành cho các doanh nghiệp lớn.

Microsoft Exchange Online (Plan 2) cung cấp một loạt các tính năng nâng cao so với phiên bản Plan 1. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Microsoft Exchange Online (Plan 2):

  1. Hộp thư lưu trữ không giới hạn: Plan 2 cho phép bạn có không giới hạn dung lượng lưu trữ cho hộp thư của mình. Bạn có thể lưu trữ và quản lý một số lượng lớn email và tệp đính kèm.

  2. Phân quyền và quản lý: Bạn có thể áp dụng phân quyền truy cập vào hộp thư, lịch làm việc và các thư mục khác. Điều này cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập và chia sẻ thông tin chỉ với những người cần thiết.

  3. Quản lý hộp thư chung: Exchange Online (Plan 2) hỗ trợ quản lý hộp thư chung, nơi nhiều người có thể truy cập và gửi email từ cùng một hộp thư. Điều này hữu ích trong các tình huống như hỗ trợ khách hàng hoặc quản lý nhóm dự án.

  4. Bảo vệ chống thư rác và chống virus: Plan 2 cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để ngăn chặn thư rác, email độc hại và virus. Bạn có thể tùy chỉnh các quy tắc bảo mật, sử dụng chữ ký số và bảo vệ chống phishing để bảo vệ hộp thư của bạn.

  5. Khôi phục hộp thư: Nếu bạn xóa nhầm email hoặc mất dữ liệu, Exchange Online (Plan 2) cho phép bạn khôi phục hộp thư trong một khoảng thời gian cụ thể. Điều này giúp đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng không bị mất đi vĩnh viễn.

  6. Tích hợp với SharePoint và Skype for Business: Plan 2 tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft, bao gồm SharePoint và Skype for Business. Điều này giúp tăng cường khả năng cộng tác và giao tiếp trong tổ chức của bạn.

  7. Hỗ trợ di động: Exchange Online (Plan 2) tương thích với các thiết bị di động, bao gồm điện thoại thông minh và máy tính bảng. Bạn có thể truy cập email, lịch và thông tin liên lạc từ mọi nơi thông qua ứng dụng di động.

Các tính năng Exchange Online Plan 1 Exchange Online Plan 2
Dung lượng hòm thư 50GB 100GB
Dung lượng thư gửi đi 150MB 150MB
Hòm thư ưu tiên
Hòm thư đến của bạn bao gồm hai tab: Hòm thư ưu tiên, dành cho email bạn cần thực hiện ngay lập tức và Khác, dành cho mọi thứ khác.
Hỗ trợ Outlook
Người dùng có thể kết nối các phiên bản được hỗ trợ của Outlook với Exchange Online để họ có thể sử dụng ứng dụng khách phong phú mà họ đã biết.
Outlook Web
Dễ dàng truy cập vào Exchange Online từ Outlook web. Giúp bạn có thể sử dụng email mọi nơi
Outlook App
Kết nối với Exchange Online qua ứng dụng Outlook trên Android và iOS
Quản lý hòm thư
Tập trung vào các email quan trọng với tính năng Clutter, với công nghệ máy học để dọn dẹp hòm thư và tạo quy tắc quản lý.
Bảo mật
Mọi hộp thư đều được bảo vệ bằng tính năng bảo vệ chống phần mềm độc hại và chống thư rác hàng đầu thông qua Exchange Online Protection.
In-place Archive
Giữ cho hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ bằng cách tự động chuyển các thư cũ vào Kho lưu trữ tại chỗ.
Lên đến 50GB Lên đến 1,5TB
In-place Hold
Sử dụng Giữ tại chỗ để bảo quản các mục hộp thư đã xóa và đã chỉnh sửa từ hộp thư chính của người dùng và Lưu trữ tại chỗ.
 
Lưu trữ thư thoại
Tận dụng lợi thế của các dịch vụ Nhắn tin Hợp nhất được lưu trữ cung cấp tính năng trả lời cuộc gọi, giao diện người dùng quay số và khả năng tiếp viên tự động của công ty.
 
Ngăn chặn mất mát dữ liệu (DLP)
Kiểm soát dữ liệu kinh doanh nhạy cảm với các chính sách DLP tích hợp dựa trên các tiêu chuẩn quy định như PII và PCI, giúp xác định, giám sát và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm thông qua phân tích nội dung sâu.
 
Manufacturer/ Nhà sản xuất Microsoft
Header / LocalizationKhu vực kích hoạt Toàn cầu
CategoryDanh mục sản phẩm Văn phòng - Tiện ích
Part Number (P/N)Mã sản phẩm MSEOP2
CollectionsDòng sản phẩm Office
Packaged QuantitySố lượng đóng gói 1 cho đến nhiều, theo yêu cầu đặt hàng
Software / VersionPhiên bản Mới nhất
LanguageNgôn ngữ English/ đa ngôn ngữ
Distribution MediaĐóng gói Download (ESD)
Operating System/ PlatformNền tảng sử dụng Win
Product TypeLoại sản phẩm Subscription license/ Có thời hạn gói Support
Software / License TypeLoại giấy phép New/ Renew/ Upgrade/ Extend/ Maintenance & Support 
Length of termThời hạn bản quyền Thuê bao
License management/ Quản lý bản quyền Product Key Code
Customer secitionĐối tượng khách hàng Doanh nghiệp
Advanced version/ Phiên bản cao cấp hơn  
ComparisonSo sánh sản phẩm Xem mô tả so sánh hoặc tài liệu đính kèm
Service & Support Basic/ Dịch vụ và hỗ trợ cơ bản Basic by Microsoft
Service & Support AdvanceDịch vụ và hỗ trợ nâng cao Tư vấn hệ thống/ Triển khai cài đặt/ Hỗ trợ 1 năm/ Đào tạo sử dụng
How to buyMua như thế nào? Ký hợp đồng và PACISOFT giao trong 1-7 ngày làm việc (cam kết nhanh nhất Việt Nam)
Tax & handling feeThuế VAT & phí xử lý Phần mềm & dịch vụ phần mềm được miễn thuế VAT. 
Thuế, phí khác có thể được áp dụng tại thời điểm mua hàng theo quy định của NN.

Chính sách cấp phép Microsoft Exchange Online có thể thay đổi theo từng phiên bản và gói sản phẩm cụ thể. Dưới đây là một số thông tin chung về chính sách cấp phép Microsoft Exchange Online:

  1. Microsoft 365/Office 365: Exchange Online thường được cung cấp như một phần của gói Microsoft 365 hoặc Office 365. Nếu bạn sử dụng gói thuê bao này, bạn sẽ có quyền truy cập và sử dụng Exchange Online trong suốt thời gian đăng ký thuê bao của mình. Khi thuê bao hết hạn, bạn sẽ mất quyền truy cập và sử dụng Exchange Online trừ khi bạn gia hạn thuê bao hoặc mua lại phiên bản mới.

  2. Mua theo hình thức thuê bao: Khi mua Exchange Online theo hình thức thuê bao, bạn trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để có quyền sử dụng dịch vụ. Bạn có thể lựa chọn các gói thuê bao khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, và bạn sẽ tiếp tục nhận được các cập nhật và bảo mật mới nhất trong suốt thời gian đăng ký thuê bao. Nếu bạn hủy thuê bao, bạn sẽ mất quyền truy cập và sử dụng Exchange Online.

  3. Cấp phép người dùng: Chính sách cấp phép Exchange Online thường dựa trên số lượng người dùng hoặc máy tính được cấp phép. Bạn sẽ cần mua đủ số lượng cấp phép cho người dùng hoặc máy tính trong tổ chức của bạn để có quyền truy cập và sử dụng Exchange Online.

Lưu ý rằng chính sách cấp phép có thể khác nhau theo từng phiên bản và khu vực địa lý. Để có thông tin chính xác và chi tiết về chính sách cấp phép Microsoft Exchange Online, bạn nên kiểm tra trực tiếp trên trang web của Microsoft hoặc liên hệ với nhà bán lẻ hoặc đại diện Microsoft trong khu vực của bạn.

Bộ xử lý cần có

  • Windows: 1,6 gigahertz (GHz) hoặc nhanh hơn, 2 lõi
  • macOS: Bộ sử lý Intel

Hệ điều hành cần có

  • Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn sẽ không được hỗ trợ trên bất kỳ phiên bản Windows 10 LTSC/LTSB nào hoặc trên
  • Windows Server 2012 R2 trở xuống sau Tháng Một 2020.
  • Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn sẽ được hỗ trợ trên Windows Server 2016 đến Tháng Mười 2025.

Bộ nhớ RAM

  • Windows: RAM 4 GB; RAM 2 GB (32 bit)
  • macOS: RAM 4 GB

Dung lượng đĩa cứng cần có

  • Windows: 4,0 GB dung lượng đĩa trống
  • macOS: 10 GB dung lượng đĩa sẵn dùng. Định dạng đĩa cứng HFS+ (còn được gọi là macOS Extended hoặc APFS)

Màn hình cần có

  • Windows: 4,0 Độ phân giải màn hình tối thiểu 1280 x 768
  • macOS: Độ phân giải màn hình tối thiểu 1280 x 800

Đồ họa

Windows: Yêu cầu DirectX 9 trở lên, với WDDM 2.0 trở lên đối với Windows 10 (hoặc WDDM 1.3 trở lên đối với Windows 10 Fall Creators Update). Skype for Business cần có DirectX 9 trở lên, bộ nhớ đồ họa 128 MB và định dạng 32 bit cho mỗi điểm ảnh.
macOS: Không có yêu cầu về đồ họa
Cảm ứng đa điểm

Yêu cầu thiết bị hỗ trợ cảm ứng để sử dụng bất kỳ chức năng cảm ứng đa điểm nào. Tuy nhiên, mọi tính năng và chức năng luôn sãn sàng dùng thông qua bàn phím, chuột hoặc thiết bị đưa vào tiêu chuẩn hay trợ năng khác. Lưu ý rằng các tính năng cảm ứng được tối ưu hóa để sử dụng với Windows 10 hoặc Windows8.1.
Yêu cầu hệ thống bổ sung

  • Chức năng và đồ họa của sản phẩm có thể thay đổi tùy theo cấu hình hệ thống của bạn. Một số tính năng có thể yêu cầu phần cứng bổ sung hay nâng cao hoặc khả năng kết nối máy chủ.
  • Cần có tài khoản Microsoft và/hoặc tài khoản của tổ chức để cấp phép và truy nhập các dịch vụ.
  • Chức năng internet cần có kết nối internet.

Tải xuống Microsoft Office này cho máy tính của bạn theo hướng dẫn:

https://setup.office.com/

Một số yêu cầu bạn cần đáp ứng để kích hoạt Microsoft Office bản quyền bao gồm:

  • Bạn cần phải có tài khoản Microsoft.
  • Máy tính của bạn cần được kết nối với Internet.
  • Bạn đã mua key bản quyền của Microsoft Office, nếu chưa có thể tìm mua tại PACISOFT