Phần mềm Adobe Acrobat tiếp tục là một trong những tên tuổi hàng đầu thế giới về trình chỉnh sửa PDF, mang lại giải pháp đa nền tảng cho việc truy cập, quản lý và tương tác với tài liệu. Acrobat bản quyền hiện được phân phối dưới hai dạng: gói đăng kí thuê bao hàng năm và dạng mua một lần lâu dài (vĩnh viễn). Bài viết này sẽ đặc biệt đề cập đến gói đăng ký thuê bao (subscription), bao gồm phiên bản Adobe Acrobat Pro và Standard. Xem ngay bài viết để tìm ra điểm khác biệt giữa 2 gói và tìm ra phiên bản phù hợp nhất cho Doanh nghiệp.
Sơ lược về Adobe Acrobat bản quyền
Adobe Acrobat bản quyền là phần mềm dùng trong văn phòng, hỗ trợ các tác vụ xử lý tài liệu và văn bản dưới định dạng PDF. Phần mềm này hỗ trợ người dùng và doanh nghiệp truy cập, tạo & chỉnh sửa, convert sang PDF.
Review nhanh tất tần tật về Adobe Acrobat bản quyền để nắm rõ thông tin và tính năng chính của phần mềm.
Adobe Acrobat Pro và Adobe Acrobat Standard
Adobe Acrobat Pro và Adobe Acrobat Standard là 2 phiên bản trong gói đăng ký đăng ký thuê bao (subscription) của phần mềm Adobe Acrobat bản quyền. Phiên bản Pro và Standard gồm 3 gói cụ thể:
☛ Adobe Acrobat Standard for Teams Subscription License
☛ Adobe Acrobat Pro for Teams Subscription License
☛ Adobe Acrobat Pro for Enterprise Subscription License
Adobe Acrobat Standard
Adobe Acrobat Standard là một phần mềm có chức năng cao để làm việc với các tệp PDF. Nếu so sánh Adobe Acrobat Pro với Standard, tất nhiên bạn sẽ nhận thấy rằng Adobe Acrobat Pro được trang bị nhiều chức năng tốt hơn. Nó cho phép chuyển đổi bất kỳ tệp nào thành định dạng PDF, chỉnh sửa, chia sẻ và ký tài liệu.
Bên cạnh đó, phiên bản Standard chứa nhiều template, có các cài đặt linh hoạt để bảo mật tài liệu cũng như cung cấp quyền truy cập vào tài khoản Box, Dropbox, Google Drive và Microsoft OneDrive. Acrobat Standard DC cũng có thể hợp tác với Adobe Document Cloud để cấp cho bạn quyền truy cập tức thì vào mọi tài liệu và công cụ từ mọi thiết bị.
Tương thích với Microsoft Windows 7, 8 và 10 hoặc Mac OS X v10.9 và v10.0, Acrobat Standard có các chức năng nâng cao như sau:
- Xem, chỉnh sửa và lưu trữ các tệp PDF trong Box, Dropbox, OneDrive cũng như Drive
- Tương tác, theo dõi và nhận xét về các tệp PDF từ tất cả các thiết bị của bạn
- Tạo, kết hợp và bảo vệ các tệp PDF đồng thời xuất chúng sang thiết bị di động của bạn một cách dễ dàng
- Chuyển đổi các tệp Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) hoặc InDesign (INDD) thành PDF từ bất kỳ thiết bị nào
- Chỉnh sửa các tệp PDF trên điện thoại di động của bạn, từ việc thêm văn bản và hình ảnh đến sắp xếp lại, xoay và xóa
- Ký điện tử và xác minh các tệp PDF và bật bộ sưu tập tự động điền để có kết quả nhanh hơn
- Chia sẻ các tệp PDF để ký, theo dõi chúng trong thời gian thực và thu thập phản hồi của nhóm trong một tệp PDF
Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro là phiên bản Acrobat bản quyền có chức năng gần giống như Standard nhưng cung cấp một số tính năng nâng cao khác biệt hơn. Phiên bản này có thể tối ưu hóa tệp PDF, thêm số, tệp âm thanh và các đối tượng khác nhau vào tài liệu, tạo tệp PDF kỹ thuật trong Autodesk AutoCAD hoặc Visio. Adobe Acrobat Pro dành cho mục đích sử dụng chuyên nghiệp và văn phòng.
Adobe Acrobat Pro dành cho tất cả các chuyên gia ngoài kia, bao gồm cả doanh nghiệp và tập đoàn. Ngoài tất cả các chức năng quản lý, ký và chỉnh sửa PDF nâng cao có trong Acrobat Standard, Adobe Acrobat Pro cho phép bạn giải phóng các chức năng chuyên nghiệp như:
- Tạo các tệp PDF và thiết kế các trang mới bằng các mẫu có sẵn
- Chuyển đổi tài liệu được quét thành tệp PDF có thể chỉnh sửa
- Sắp xếp lại các tệp PDF để xóa thông tin nhạy cảm
- So sánh sự khác biệt giữa nhiều phiên bản PDF
- Tạo biểu mẫu web ngay lập tức, thêm logo thương hiệu vào thỏa thuận của bạn
- Đo khoảng cách và chu vi của các đối tượng trong PDF
- Chuyển đổi tài liệu giấy được quét sang PDF với phông chữ phù hợp
- Cho phép tạo các tệp PDF phong phú chỉ bằng một cú nhấp chuột
- Sử dụng Microsoft Project, Visio hoặc Autodesk AutoCAD để tạo các tệp PDF kỹ thuật
- Tạo, chuyển đổi và xác thực các tệp PDF tuân thủ các tiêu chuẩn ISO như PDF/A và PDF/X và các tiêu chuẩn trợ năng
- Nhận hướng dẫn để chuẩn bị tệp PDF và thêm các đối tượng tương tác vào tệp PDF
- Thêm đánh số Bates vào các tệp PDF và thỏa thuận hợp pháp để lập chỉ mục tuân thủ
- Tạo biểu mẫu PDF bằng JavaScript để tăng tương tác
- Giảm kích thước tệp, tối ưu hóa và tùy chỉnh tệp PDF tự động
So sánh giữa bản Pro và bản Standard
Cùng so sánh sự khác biệt của phiên bản Pro và Standard qua 5 tính năng quan trọng nhất đối với một phần mềm truy cập tài liệu PDF:
Quản lý tệp PDF
Acrobat Standard: Adobe Standard cho phép người dùng truy cập, quản lý, xoay, chia nhỏ và sắp xếp các tệp PDF từ bất kỳ thiết bị nào mình chọn.
Acrobat Pro: ngoài các tính năng của Standard, Acrobat Pro còn cho phép người dùng biên tập lại các tệp PDF để bảo vệ thông tin nhạy cảm. Ngoài ra, bạn có thể tạo các tệp PDF kỹ thuật bằng Autodesk AutoCAD và Microsoft Project, các tệp PDF phong phú chỉ bằng một cú nhấp chuột trong Microsoft 365 và biến các tệp hình ảnh/PSD, AI và INDD có thể quét được thành các tệp PDF có thể chỉnh sửa. Bạn cũng có thể tạo biểu mẫu web, thêm logo thương hiệu và tự động tối ưu hóa kích thước tệp.
Chỉnh sửa tệp PDF
Acrobat Standard: cho phép người dùng chuyển đổi các tệp PDF, sắp xếp các tệp PDF từ một trang duy nhất trong Homeview và theo dõi hoạt động của các tệp PDF trên các thiết bị.
Acrobat Pro: Cùng với các tính năng đi kèm với Acrobat Standard, Acrobat Pro cho phép người dùng kết hợp các trang web thành tệp PDF tương tác và chuyển đổi tài liệu giấy thành tệp PDF bằng cách chỉnh lại đoạn văn và phông chữ phù hợp. Ngoài ra còn có tùy chọn để thêm các đối tượng tương tác từ điện thoại di động. Bạn cũng có thể sắp xếp lại, xoay và xóa các trang PDF khỏi ứng dụng iOS hoặc Android của mình.
Form chữ ký điện tử
Acrobat Standard: Adobe Standard cho phép người dùng ký vào các tài liệu, thu thập các chữ ký có tính pháp lý và xác minh các tệp PDF.
Acrobat Pro: Acrobat Pro cao cấp hơn, cho phép thu thập phản hồi của nhóm trong một tệp PDF duy nhất, hỗ trợ tự động điền để gửi form dễ dàng hơn và có đánh dấu tệp PDF bằng nhãn đã phê duyệt. Bạn cũng có thể yêu cầu chữ ký điện tử hàng loạt, tạo mẫu sẵn cho các giấy phép thỏa thuận, thêm logo thương hiệu cũng như URL vào form.
Khả năng tiếp cận, Bảo mật, Tuân thủ
Acrobat Standard: Adobe Standard đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu của trong Adobe Cloud và tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn ngành về chữ ký điện tử.
Acrobat Pro: Acrobat Pro đưa tính bảo mật lên một cấp độ khác bằng cách cho phép đánh số Bates để tuân thủ tính pháp lý trên các tệp PDF. Không chỉ vậy, khi sử dụng Acrobat Pro, bạn có thể đảm bảo các tệp PDF của mình đáp ứng các tiêu chuẩn ISO như PDF/A và PDF/X cũng như các tiêu chuẩn trợ năng dành cho người khuyết tật.
Khả năng tiếp cận & Tích hợp
Acrobat Standard: Adobe Standard cho phép người dùng chia sẻ, quản lý và lưu trữ tệp ngay lập tức trên tất cả các thiết bị. Bạn có thể truy cập các tệp PDF của mình trong Drive, OneDrive, Dropbox và One Account.
Acrobat Pro: Acrobat Pro nâng cao khả năng tích hợp bằng cách cho phép người dùng theo dõi hoạt động của tài liệu theo thời gian thực trên các thiết bị. Hơn nữa, hỗ trợ các thiết bị cảm ứng Windows, bao gồm cả Surface Pro, để nâng cao hiệu quả. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng tự động điền để ký các thỏa thuận và tệp PDF!
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết 2 phiên bản Acrobat Pro và Acrobat Standard bản quyền:
|
| Acrobat Pro | Acrobat Standard |
| Quản lý tệp PDF trên tất cả các thiết bị | ✔️ | ✔️ |
| Đo khoảng cách & chu vi của các đối tượng trong PDF | ✔️ |
|
| Tạo các tệp PDF phù hợp với các tiêu chuẩn tuân thủ của ISO | ✔️ |
|
| Theo dõi hoạt động trên các tệp PDF và biểu mẫu web trên các thiết bị | ✔️ | ✔️ |
| Tạo và xuất tệp PDF trên thiết bị di động | ✔️ | ✔️ |
| Tạo các tệp PDF kỹ thuật bằng Visio và các tệp PDF phong phú chỉ bằng một cú nhấp chuột cũng như sử dụng các mẫu | ✔️ |
|
| Tạo các tệp PDF phù hợp với tiêu chuẩn trợ năng | ✔️ |
|
| Tự động tối ưu hóa các tệp PDF và giảm kích thước tệp | ✔️ |
|
| Bảo vệ các tệp PDF bằng mật khẩu và ngăn người khác sao chép | ✔️ | ✔️ |
| Sắp xếp lại các tệp PDF và xóa thông tin nhạy cảm có thể nhìn thấy | ✔️ |
|
| Thêm đánh số Bates để tuân thủ pháp luật trong các tệp PDF | ✔️ |
|
| Chuyển đổi các tệp Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) hoặc InDesign (INDD) thành PDF từ bất kỳ thiết bị nào | ✔️ | ✔️ |
| Chuyển đổi tài liệu giấy thành PDF từ điện thoại di động hoặc máy tính để bàn | ✔️ |
|
| Tạo tệp PDF bằng video, đối tượng tương tác hoặc âm thanh thành tệp PDF và sử dụng JavaScript | ✔️ |
|
| Tạo tệp PDF bằng video, đối tượng tương tác hoặc âm thanh thành tệp PDF và sử dụng JavaScript | ✔️ |
|
| Gửi hàng loạt để ký điện tử cho nhiều người cùng một lúc | ✔️ |
|
| Tạo các mẫu có thể sử dụng lại, thêm thương hiệu chữ ký điện tử và URL tùy chỉnh vào các thỏa thuận | ✔️ |
|
Nên lựa chọn bản Pro hay Standard
Mặc dù cả Acrobat Standard và Acrobat Pro bản quyền đều có một số khả năng tuyệt vời để quản lý và chỉnh sửa các tệp và form PDF, nhưng Adobe Acrobat Pro đáp ứng các tiêu chuẩn về khả năng truy cập cũng như các tiêu chuẩn ISO, do đó cung cấp cho bạn thêm một lớp khả năng truy cập cũng như bảo mật cao hơn. Adobe Acrobat Pro là một lựa chọn tuyệt vời cho mục đích sử dụng chuyên nghiệp cho Doanh nghiệp, mở ra quyền truy cập đặc biệt vào các chức năng nâng cao như đánh số Bates, tạo các tệp PDF kỹ thuật và chuyển đổi tài liệu giấy thành tệp PDF phong phú ngay lập tức. Ngược lại, nếu bạn chỉ cần tạo, chỉnh sửa và gửi tài liệu PDF đơn giản thông thường, Adobe Acrobat Standard cũng sẽ đáp ứng cho nhu cầu của bạn.
Hoặc liên hệ Pacisoft để được tư vấn phiên bản phù hợp nhất cho từng mục tiêu của từng Doanh nghiệp riêng biệt.
Liên hệ để được tư vấn mua bản quyền Adobe Acrobat
Trên đây là toàn bộ so sánh chi tiết phiên bản Adobe Acrobat pro và Adobe Acrobat Standard. Với những tính năng vượt trội mà từng phiên bản bản quyền mang lại, Adobe Acrobat thực sự đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai.
Nếu bạn đang muốn mua bản quyền Adobe, hãy liên hệ Pacisoft ngay hôm nay.
PACISOFT hiện kinh doanh hàng chục ngàn mặt hàng công nghệ phục vụ doanh nghiệp trong hơn 12 năm qua bao gồm máy tính PC/ Laptop/ máy chủ/ máy trạm/ thiết bị lưu trữ/ màn hình/ thiết bị mạng cùng hơn 10,000 loại phần mềm có bản quyền chính hãng đến từ 250 nhãn hiệu quốc tế hàng đầu. Ngoài ra, dịch vụ CNTT tại PACISOFT chuyên nghiệp cũng được nhiều khách hàng quan tâm và lựa chọn. Truy cập PACISOFT.com.vn hoặc PACISOFT.vn để tìm hiểu thêm!
» Xem lý do chọn PACISOFT
» Tại sao nên mua hàng tại PACISOFT
» Xem các bài viết về phần mềm Adobe
Để nhận báo giá hoặc mua License Adobe bản quyền, khách hàng có thể liên hệ với chuyên viên PACISOFT tại HN & Tp HCM để được tư vấn hoặc gửi yêu cầu về email sales@pacisoft.com. Khám phá thêm phần mềm Tài liệu & PDF, OCR khác trong danh mục store Adobe!
